Payroll Specialist

  • Finance
  • Hoofddorp, Netherlands

Payroll Specialist

Job description

Scotch & Soda heeft onderhand meer dan 130 eigen winkels en we zijn net uitgebreid met de overname van onze winkels in België. Mede door de groei zijn we op zoek naar een extra Payroll Specialist.


Als Payroll Specialist zul je verantwoordelijk zijn voor het managen van de payroll voor onze Nederlandse Retail entiteit en andere internationale Retail entiteiten (UK, Norway, Denmark, Sweden & Poland). Hierbij coördineer, check en beheer je de payroll bij interne en externe partijen. Je maakt de payroll verslagen, bereidt de journaal posten voor en zorg je ervoor dat de betalingen op tijd en accuraat gedaan worden. Dit gaat om een fulltime positie in Hoofddorp.


Taken pakket:

  • De voorbereiding en het onderhoud van de payroll, inclusief een tijdige verwerking van de uren in Tamigo;
  • Gegevensvalidatie en het oplossen van afwijkingen binnen bepaalde deadlines;
  • Het checken van de payroll output informatie van externe payroll providers. Het uitvoeren van controles op berekende lonen en het corrigeren van de fouten; 
  • Naleven van de wetgeving, collectieve arbeidsovereenkomsten en de bedrijfs policies; 
  • Contactpersoon voor de belastingdienst en het doorvoeren van mutaties. 
  • Contactpersoon voor specifieke vragen vanuit storemanagers en werknemers;
  • Relatiebehoud met onze payroll provider (SDWorx) met focus op accurate en tijdelijke oplevering van payroll verslagen.
  • Het voorbereiden van de maandelijkse loonlijst, journaal posten en het support van het Finance team met maandafsluiting en eindejaarsafsluiting. 

In deze positie is het nodig om communicatief sterk te zijn en goed in het bouwen van relaties met externe adviseurs en interne teams. Iemand die gemotiveerd, pro-actief, extreem georganiseerd en goed individueel als in een team kan werken. 

Requirements

  • Minimaal twee jaar werkervaring in een payroll omgeving;
  • Ervaring met payroll, Europese landen is een pre;
  • Vloeiend in Engels en Nederlands;
  • Intermediate/Advanced met Excel;

Let's meet soon!